Apa Saja Fungsi Software Keuangan Serta Rekomendasi Terbaiknya?

Setiap perusahaan dan upaya nan sehat kudu mempunyai laporan finansial nan menunjukkan informasi finansial perusahaan dari catatan transaksi finansial nan ada pada periode tertentu. Untuk membantu upaya mencatat transaksi keuangan, dibutuhkan software keuangan yang dapat diandalkan.

Aplikasi finansial upaya alias software keuangan akan mencatat setiap transaksi finansial perusahaan nan terjadi secara komplit dan juga detail. Dari catatan transaksi nan terjadi inilah kemudian dapat dibuat menjadi laporan finansial per periode tertentu.

Laporan finansial bagi perusahaan sangat krusial lantaran menjadi landasan pertimbangan performa upaya dan membantu perusahaan mengambil keputusan upaya krusial di masa mendatang. Aplikasi membantu perusahaan membikin laporan finansial lebih praktis, mudah dan juga efisien.

Fungsi Software Keuangan

Saat ini semakin banyak perusahaan menggunakan software finansial upaya untuk membantu kegiatan upaya nan dikelola. Berikut adalah fungsi software finansial atau aplikasi keuangan:

1. Pencatatan Cash Flow

Fungsi aplikasi finansial adalah untuk mencatat arus kas alias cash flow biaya keluar masuk perusahaan. Arus kas kudu tercatat dengan sangat rapi, perincian dan tidak boleh terlewat sedikit pun. Salah sedikit saja, maka bisa menyebabkan masalah besar bagi perusahaan.

Jika menggunakan aplikasi, maka setiap transaksi arus kas dari bagian manapun bakal tercatat secara otomatis.

2. Manajemen Anggaran

Aplikasi finansial membantu perusahaan dalam melakukan manajemen anggaran dengan lebih baik. Divisi finansial perusahaan dapat mengatur jumlah anggaran nan dibutuhkan setiap bagian perusahaan  berdasarkan anggaran nan disediakan.

Dari sini dapat terlihat apakah anggaran nan tersedia sesuai dengan anggaran nan dibutuhkan. Setiap bagian dapat dengan mudah menginputkan anggaran nan dibutuhkan.

3. Menyusun Laporan Keuangan

Bisa dikatakan kegunaan akhir alias kegunaan utama dari aplikasi finansial adalah untuk membantu menyusun laporan keuangan. Laporan finansial disusun berasas informasi transaksi nan telah tercatat secara rapi di dalam sistem.

Dengan adanya laporan keuangan, maka upaya dapat melakukan pertimbangan terhadap kondisi perkembangan usaha. Perusahaan juga dapat menentukan apakah upaya kudu mendapat suntikan modal alias tidak.

Mengenal Jenis-Jenis Laporan Keuangan Perusahaan

Ilustrasi (Foto: Pexel/Liza-summer)

Software finansial dibuat mengikuti patokan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) nan mengkategorikan laporan finansial ke dalam 5 jenis ialah laporan untung rugi, laporan perubahan modal dan sebagainya. Berikut adalah jenis laporan finansial nan kudu dibuat dalam bisnis:

1. Laporan Laba Rugi

Laporan untung rugi dalam software finansial adalah jenis laporan finansial paling mendasar nan digunakan dalam upaya untuk menunjukkan kondisi untung (untung) dan rugi dalam suatu perusahaan.

Laporan untung rugi sangat krusial bagi upaya lantaran dapat menunjukkan dengan jelas gimana kondisi finansial perusahaan selama periode waktu tertentu. Berdasarkan laporan untung rugi ini perusahaan dapat mengevaluasi keahlian perusahaan dan upaya serta menentukan bagian apa saja nan kudu ditingkatkan.

Laporan untung rugi nan biasa digunakan dalam perusahaan dibedakan ke dalam dua jenis berasas model penyajian informasi nan digunakan sebagai berikut:

1. Single Step Model

Single step model adalah langkah penyajian informasi dalam laporan untung rugi nan disajikan dengan model lebih sederhana. Di dalam laporan single step model, hanya terdapat satu kategori untuk pendapatan serta pengeluaran nan ditunjukkan di dalam laporan.

Laporan untung rugi single step model umumnya dipilih oleh perusahaan untuk mengambil kebijakan secara sigap alias sebagai bahan pertimbangan satu bagian saja dalam perusahaan.

1. Multiple Step Model

Multiple step model dalam laporan untung rugi merupakan jenis laporan finansial nan di dalamnya menyajikan informasi lebih komplit dibandingkan laporan single step model. Di dalam laporan multiple step model, disajikan informasi pendapatan dan pengeluaran lebih komplit nan dibagi ke dalam beberapa kategori.

Kategori nan digunakan seperti pendapatan serta biaya pengeluaran operasional, pendapatan serta pengeluaran biaya non operasional. Anda bisa memilih model penyajian laporan untung rugi apakah single step model alias multiple step model pada software keuangan.

2. Laporan Neraca

Laporan neraca merupakan jenis laporan finansial nan dibuat berbentuk neraca agar tampak jelas gimana posisi finansial bisnis. Di dalam laporan neraca berisi informasi aktiva, pasiva, modal perusahaan. Di dalam laporan neraca bakal terlihat keseimbangan antara aset dan kewajiban.

1. Kewajiban

Kewajiban merupakan jumlah hutang alias tagihan nan wajib dibayar perusahaan ke pihak lainnya. Kewajiban meliputi pinjaman bank, pajak, piutang, overdraft, dan sebagainya.

1. Aktiva

Aktiva disebut juga sebagai aset nan merupakan sumber pendanaan perusahaan nan terdaftar legal secara norma dan berbobot ekonomi. Aktiva dibagi menjadi dua jenis ialah aktiva tidak lancar dan aktiva lancar. Aktiva meliputi bangunan, tanah, mobil dan uang.

1. Ekuitas

Ekuitas merupakan besar kekayaan nan dimiliki perusahaan. Ekuitas bisa bertambah dan berkurang tergantung penambahan investasi ke dalam perusahaan.

3. Laporan Perubahan Modal

Laporan perubahan modal adalah laporan finansial nan berisi informasi kenaikan serta pengurangan kekayaan bersih perusahaan. Laporan perubahan modal digunakan sebagai parameter untuk menunjukkan apakah perusahaan mengalami perkembangan alias tidak.

Apabila upaya merugi, maka modal bakal menurun sementara jika upaya untung, maka modal meningkat. Untuk menyusun laporan perubahan modal, maka dibutuhkan informasi modal awal, bukti pendapatan.

Software keuangan sangat membantu dalam mencatat transaksi penarikan dana, jumlah untung (laba) dan rugi nan dialami perusahaan dalam periode waktu tertentu secara perincian dan jelas.

4. Catatan Atas Laporan Keuangan

Catatan atas Laporan Keuangan (CALK) merupakan laporan perusahaan nan biasanya hanya dipakai oleh perusahaan berskala besar. Di dalam CALK terdapat informasi komplit mengenai situasi perusahaan dan dugaan ada tidaknya penyimpanan alias inkonsistensi bisnis.

5. Laporan Arus Kas

Laporan arus kas merupakan jenis laporan finansial perusahaan nan sangat dibutuhkan untuk memahami gimana kondisi pergerakan arus finansial perusahaan. Laporan arus kas berfaedah sebagai parameter perkiraan arus kas di beberapa periode nan bakal datang.

Arus kas masuk terdiri dari arus duit nan masuk melalui biaya pinjaman perusahaan, hasil dari kegiatan operasional perusahaan hingga pendanaan investor. Sementara arus kas keluar terdiri dari setiap arus duit nan keluar meliputi biaya operasional, biaya pembayaran angsuran dan sebagainya.

Ada 3 macam laporan arus kas nan disajikan melalui software keuangan:

1. Investasi

Investasi merupakan jenis laporan finansial berangkaian dengan pembelian dan penjualan aktiva tetap. Di dalam laporan investasi berisi informasi pembelian dan penjualan aset nan tidak lancar seperti pabrik, property, mesin peralatan dan lainnya.

1. Operasional

Laporan finansial operasional adalah laporan nan di dalamnya tertera informasi mengenai pengeluaran operasional perusahaan meliputi pembayaran pajak penghasilan dan bunga, penjualan jasa dan produk, pembayaran penghasilan karyawan, sewa hingga bingkisan terkait.

1. Pembiayaan

Laporan finansial pembiayaan merupakan laporan nan di dalamnya menunjukkan informasi terkait penambahan modal pembiayaan perusahaan. Penambahan modal bisa melalui biaya pinjaman hingga investasi oleh pemodal.

Untuk melakukan kalkulasi pembiayaan, Anda hanya kudu menambahkan nilai kas alias menguranginya dari ekuitas pemilik serta tanggungjawab perusahaan dalam jangka panjang.

Rekomendasi Software Keuangan Terbaik di Indonesia

Memilih software finansial tentu tidak bisa sembarangan lantaran menentukan efektivitas pekerjaan hingga keamanan informasi perusahaan. Mekari Jurnal adalah pilihan terbaik bagi perusahaan nan sedang mencari software akuntansi dengan fitur komplit serta dapat diandalkan.

Berikut kelebihan aplikasi Mekari Jurnal:

1. Fitur Bisnis Lengkap

Salah satu kelebihan utama software finansial dari Mekari adalah telah dilengkapi oleh beragam fitur upaya nan sangat komplit dan juga memudahkan pengelola. Di dalam software ini dibekali fitur utama seperti berikut ini:

– Fitur pembuatan laporan finansial otomatis

– Fitur manajemen stok barang

– Fitur pembuatan invoice

– Fitur pencatatan setiap transaksi jual beli dan sebagainya

– Fitur pencarian peralatan untuk mengetahui produk apa nan paling laris

– Fitur manajemen aset perusahaan

2. Menghemat Waktu Pelaporan Keuangan

Keunggulan software keuangan perusahaan adalah dapat mempercepat waktu pelaporan finansial upaya perusahaan. Jika dibandingkan dengan pelaporan finansial menggunakan langkah manual, pelaporan finansial secara otomatis menggunakan software menjadi lebih efisien dan cepat.

Hal ini tentu berbeda jika menggunakan langkah manual dimana informasi alias informasi dapat tersebar kemana-mana sehingga manajemen finansial kudu bekerja dua kali untuk mengumpulkan informasi dan mengelolanya.

Dengan software keuangan, maka seluruh kegiatan transaksi finansial perusahaan dapat terpantau dan dikelola secara kondusif di satu tempat saja.

3. Penyimpanan Aman

Salah satu argumen utama kenapa semakin banyak upaya dari nan berskala besar hingga mini sekalipun mempercayakan pencatatan finansial perusahaannya dengan software Mekari adalah lantaran argumen keamanan. Menariknya, keamanan software finansial Mekari apalagi sudah berstandar ISO 27001.

Software Mekari menggunakan sistem penyimpanan otomatis berbasis cloud nan mana akses hanya bisa dilakukan oleh pihak perusahaan sendiri. Dengan adanya fitur cloud membikin keamanan informasi serta kegiatan transaksi finansial pun dapat disimpan dengan aman.

Untuk memudahkan melakukan pengelolaan keuangan, terdapat fitur pengaturan akses ke sistem. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memberikan izin akses kepada pihak lain nan memerlukan informasi mengenai finansial perusahaan.

4. Interface Mobile Friendly

Ribet selalu menggunakan laptop alias PC untuk mengakses aplikasi? Sekarang Anda dapat mengakses aplikasi finansial dimana saja dan kapan saja lantaran dibuat mobile friendly. Kamu dapat mengakses informasi, memeriksa hingga mengelola informasi kegiatan finansial melalui gadget smartphone.

5. Hasil Pelaporan Akurat

Salah satu kelebihan utama mengadaptasi software finansial adalah memperoleh informasi finansial dan laporan secara perincian dan akurat. Hal ini lantaran seluruh kegiatan transaksi finansial dan kondisi finansial perusahaan tercatat secara rapi dalam satu tempat.

Sistem otomatisasi penyimpanan informasi di dalam software finansial berbasis cloud bakal bisa mengurangi tingkat human error yang sering terjadi ketika input informasi secara manual. Dengan langkah ini, hasil laporan finansial perusahaan menjadi lebih akurat.

Mempersiapkan laporan finansial perusahaan nan rinci dan jeli adalah perihal krusial nan tidak boleh diabaikan setiap bisnis. Laporan finansial dapat membantu perusahaan dalam mengontrol aliran biaya keluar dan masuk. Untuk itu pencatatan arus kas transaksi, kondisi finansial kudu dilakukan dengan baik.

Sebagai salah satu software finansial terbaik di tanah air, Mekari Jurnal memberikan layanan paket komplit kepada setiap konsumen. Layanan paket membikin setiap konsumen dapat menikmati seluruh fitur nan tersedia tanpa kudu membelinya secara terpisah.